共享文档
在聊天体验房间中给消息附加 PDF、Word 文件或纯文本文件,并阅读该附件标签显示的内容。
你附加的文档会以文本形式传达给消息所面向的角色。请使用此页面附加 PDF、Word 文件或纯文本文件,以便随消息发送,并在文件被读取或描述后查看房间对该文件的报告内容。
前提条件
附加文档并发送
等待标签稳定
一旦文件被读取或描述,第二行就会改变;它显示的内容会告诉你角色将收到什么。
当仍有任何标签显示 读取中… 或 描述中…时,消息框右侧的箭头按钮会保持不可用;当每个标签都稳定后,它会重新可用。消息框也会因其自身原因锁定,并始终说明原因。见 你无法发送消息.
撰写消息并发送
照常写下你的问题并发送消息。消息会连同文件一起发送,而标签会移动到你文字上方的对话串中。
一条消息可以只携带文件而不含任何文字。如果你希望角色就文件作答,请添加一个问题:在默认 自动 · 由房间简介决定下,一条只携带文件而没有任何文字的消息通常不会引出回复,而一个标明由谁回答的回复标签,无论你是否写了内容,都会引出回复。
这条回合所面向的对象也决定了谁会获得该文档:它会传给这条回合所面向的角色,而未被该消息面向的角色不会得到它。在有两个或更多角色的房间里,请在发送前标记 @everyone ,或将回形针旁的回复标签设置为 所有人都必须回复 。在只有一个角色的房间里,没有可设置的标签,每条消息都会直接发送给那个角色。见 选择谁回复.
消息发出后,标签会随消息一起停在对话串中,文件会加入侧边栏的 在房间中共享 部分,并带有备注 已描述 当角色被提供的是描述时, 仅名称 当他们只得到名称时;如果分享的是文件自身的文本,则根本没有备注。
要在发送前从消息中移除文件,请选择其标签上的 ×。
各格式下标签所报告的内容
标签的第二行总是以文件大小开头。后面的内容取决于格式:
文本文件—.txt 或 .md
仅大小,例如 4 KB
CSV 文件
大小和行数,例如 12 KB · 240 行
JSON 文件
大小和文件的结构—8 个键 对于一组字段, 12 项 对于列表
Word 文件
大小和 文档,例如 1.2 MB · 文档
文本已被读取的 PDF
大小和页数,例如 1.2 MB · 14 页
页面已被描述的 PDF
大小、页数,以及有多少页被描述,例如 574 B · 1 页 · 1 页已描述
已截断 当该文件包含的文本比房间从单个文件中共享的内容还多时,会加在该行末尾。文本会在限制处被截断,其余部分不会发送。见 文件限制参考.
Word 文件会发生什么
一个 .docx 文件会以文档文本的形式传达给角色,而标签会报告 文档 位于大小之后,而不是页数。Word 文件绝不会像携带少量文本的 PDF 那样被描述:如果其文本无法读取,文件只会以其名称发送。
PDF 会发生什么
PDF 的读取方式有两种,而且两种都表示房间工作正常。标签会告诉你你得到的是哪一种。
携带一整段正文的 PDF 会作为该正文共享。角色收到的是文档自身的文字,而标签报告页数。
携带的自有文本很少的 PDF 则会改为被描述。其前几页会被用文字描述,最多四页,而标签会报告有多少页被描述。角色收到的是这些描述;对于超出已描述页面范围的部分,还会有一行标明那些未被描述的页面。
一份只有一行内容的单页 PDF 会被描述而不是读取,其标签显示 1 页 · 1 页已描述 在大小之后。若要让 PDF 的自身文本传达给角色,请附加一份真正包含正文的 PDF。
纯文本格式
.txt, .md, .csv,并且 .json 文件会以其自身文本原样传达给角色,直到上面的限制为止。
CSV 文件和 JSON 文件都会在标签上附加一个计数,因此你可以在发送前确认该文件是否是按你预期的结构被读取的。CSV 的行数包括表头行。无法解析为字段集或列表的 JSON 文件只显示大小,而其文本仍会按原样共享。
当文档无法读取时
房间无法读取的文档仍会被发送,但只以名称发送。角色只会得到文件名,别无其他。
房间会在文件稳定后立即在两个位置告诉你。标签的第二行会变为 无法读取 ,位于大小之后,并且消息会显示“无法读取 ⟨name⟩;只会共享其名称”。如果 PDF 既无法读取也无法描述,则会改为稳定为 无法描述 ,其消息会显示“无法描述 ⟨name⟩;只会共享其名称”。无论哪种结果,都会只发送名称本身,而侧边栏会将该文件标注为 仅名称.
后续步骤
图片遵循不同的规则,在附加之前,先阅读房间会告诉角色关于图片的哪些内容会很有必要。
关于可接受的格式、大小和文本限制,以及每种情况下会发生什么:
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